| جهت انتقال دانش آموزان ثبت نام شده ی پایه هفتم درمدرسه دوره راهنمایی (مبدا) به پایه هفتم مدرسه دوره متوسطه اول(مقصد) به ترتیب زیر عمل فرمایید. | |
|
برای انتقال دانش آموزان پایه هفتم به کد جدید ابتدا در سایت بکفا bakfa.medu.ir مشخصات مدرسه را مثل کد قدیم وارد نمایید. سپس در سناد و در منوی امور مدرسه / مشخصات مدرسه : 1- ابتدا مشخصات مدرسه و آدرس را وارد نمایید. 2- سپس رشته و پایه را تعریف کنید. 3- در همین منو به سربرگ کلاس بندی بروید و کلاس ها را تعریف کنید. (هفتم الف، هفتم ب و...) سپس مطابق اطلاعیه سناد مراحل زیر را ادامه دهید. 4. ورود به مدرسه مقصد ( دوره متوسطه اول) 5. از بخش امور دفترداری ، گزینه انتقال گروهی دانش آموزان پایه هفتم را انتخاب نمایید 6. با وارد کردن کد مدرسه مبدا ( مدرسه دوره راهنمایی) و کلیک روی گزینه لیست دانش آموزان ، اسامی کلیه دانش آموزان ثبت نام شده در پایه هفتم در مدرسه مبدا ( مدرسه دوره راهنمایی ) نمایش داده خواهد شد 7. با کلیک کردن روی باکس انتقال گروهی یا باکس موجود در کنارهر کدام از اسامی دانش آموزان ، دانش آموزان مورد نظر را برای انتقال انتخاب نمایید. 8. با کلیک روی گزینه انتقال ، دانش آموزان انتخاب شده به مدرسه مقصد ( دوره متوسطه اول ) انتقال و پیغامی مبنی بر انجام کاربه رنگ سبز در قسمت بالا سمت چپ نمایش داده خواهد شد 9. با این کار اسامی دانش آموزان از لیست مدرسه مبدا ثبت نامی ( مدرسه دوره راهنمایی ) حذف خواهد شد. 10. دقت در انجام کار مورد تاکید می‌باشد. و مسئولیت هرگونه اشتباه بر عهده مدیریت محترم مدرسه می‌باشد. |
کد خطا 1 -شرح خطا : در فایل مشخصات دانش آموزان دانش آموزانی با بیش از یک کد وجود دارد
راه حل : دانش آموز با کد غلط را حذف نمایید. ذکر این نکته ضروری است که ابتدا سوابق دانش آموز با
هر 2 کد را بررسی نمایید.ممکن است برخی از سوابق در همان کد غلط ثبت شده باشد که در کد صحیح
وجود ندارد.در این صورت سوابق رادر کد صحیح نیز ثبت نمایید
کد خطا 3- شرح خطا : وجود سال تحصیلی نامعتبر در آرایه موجود در فایل مشخصات.
راه حل : سوابق دانش آموز را بررسی نمایید و سال غلط را اصلاح نمایید.
کد خطا 11- شرح خطا : پایه دانش آموزدر فایل مشخصات دانش آموزان غلط است.
راه حل : بررسی نمایید که دانش آموز به طور درست ثبت نام و تعیین پایه و رشته شده
باشدو سوابق نیز به درستی وارد شده باشد.
کد خطا 12- شرح خطا : برای دانش آموز هیچ سابقه ای ارسال نشده است.
راه حل : برای این گونه دانش آموزان باید در همان سالی که ترک تحصیل نموده اند ثبت نام
صورت گیرد.چون این کار منوط به باز نمودن سال و دوره است فعلا این کار از طرق عادی میسر
نیست و درنگارش های بعدی باید اصلاح شود.
کد خطا 13-شرح خطا : در مورد سال جاری برای مدرسه هیچ سابقه ای ارسال نشده است.
راه حل : در این گونه موارد که معمولا کم رخ می دهد با به روز آوری پایگاه و تغییر سال و
دوره مشکل رفع می شود.
کد خطا 14-شرح خطا : برای این دانش آموز در سال جاری سابقه ای وجود ندارد.
راه حل : دانش آموز را در قسمت ثبت نام و تعیین پایه و رشته انتخاب نموده و پایه و رشته وی را
مشخص نمایید.
کد خطا 26-شرح خطا : وضعیت تحصیلی در پایان سال نامشخص است.
راه حل : سوابق دانش آموز را بررسی نمایید و سال و دوره هایی که ناتمام و یا تجدیدو یا کمبود و
مازاد است را بررسی نمایید و سوابق را اصلاح نمایید.
کد خطا 29-شرح خطا : پایه دوم و یا سوم و رشته عمومی در فایل اصلی سوابق.
راه حل : سوابق دانش آموز را بررسی نموده و در سال ودوره ای که رشته اشتباه است آن را اصلاح نمایید.
کد خطا 31-شرح خطا :رشته در فایل اصلی سوابق خالی است.
راه حل : سال و دوره اعلام شده را بررسی نموده و رشته صحیح را وارد نمایید
کد خطا 32-شرح خطا :رشته غیر عمومی است در حالی که دانش آموز پایه اول قبولی را ندارد.
راه حل : سابقه دانش آموز را مشاهده نمایید وبررسی کنید که چرا پایه اول قبولی را ندارد.در صورت
تجدیدی و ناتمام بودن اصلاحات لازم را انجام داده و در نهایت مطمئن شوید دانش آموز در پایه اول
قبولی را کسب نماید
کد خطا 40 -شرح خطا :رشته غلط است.
راه حل : سابقه دانش آموز در سال ودوره اعلام شده را بررسی نموده و رشته صحیح را که احتمالا خالی
است را وارد نمایید .
کد خطا 41-شرح خطا :در سال و دوره ذکر شده برای این دانش آموز انتخاب واحد وجود ندارد.
راه حل : دانش آموز مورد نظر را انتخاب واحد نمایید .
کد خطا 44- شرح خطا :پایه غلط است.
راه حل : سابقه دانش آموز در سال ودوره اعلام شده را بررسی نموده و پایه را اصلاح نمایید .
معاون اجرایی مجتمع آموزشی شهید باکری