چه مدارکی را در پرونده و لیست آموزگار قرار دهیم
بسیاری از مدیران و معاونین اجرایی محترم مدارس در خصوص نگهداری مدارک مربوط به دانش آموزان توصیفی اظهار نظرهای متفاوتی دارند جهت هماهنگی در امور به این موارد توجه داشته باشید.
از سیستم هر واحد آموزشی 4 نمون برگ قابل دریافت است.
یکی گزارش ارزشیابی تحصیلی : ابتدا به صورت خام از سیستم دریافت و پس از تکمیل شدن آن توسط آموزگار مربوطه و انتقال اطلاعات به سیستم در نوبت دوم 2 نسخه چاپ گرفته می شود . یک نسخه به همراه لیست دست نوشته آموزگار در قالب لیست ریز نمرات بایگانی شده و نسخه دیگر در پرونده دانش آموز درج می گردد.
دوم: گزارش ارزشیابی تربیتی: ابتدا به صورت خام از سیستم دریافت و پس از تکمیل شدن آن توسط آموزگار مربوطه و انتقال اطلاعات به سیستم در نوبت دوم 2 نسخه چاپ گرفته می شود . یک نسخه به همراه لیست دست نوشته آموزگار در قالب لیست ریز نمرات بایگانی شده و نسخه دیگر در پرونده دانش آموز درج می گردد.
سوم:کارنامه:کارنامه دانش آموز که ممهور به مهر مدرسه و امضای مدیر واحد آموزشی می رسد و تمبر نیز به آن الصاق می گردد. از همین کارنامه نیز می توان 2 نسخه چاپ گرفت تا یکی را به عنوان کارنامه قبولی در اختیار والدین قرار دهیم و نیازی به تمبر ندارد.
چهارم : دفتر نتایج : این برگه ها حکم دفتر امتحانات را دارد و پس از صحافی توسط نماینده اداره پلمپ و مسدود می شود.
در چاپ دفتر نتایج باید از گزینه چاپ دفتر نتایج ... به تفکیک کلاس وارد شده و هر بار یک کلاس را انتخاب نموده سپس دانش آموزان را به ترتیب حروف الفبا مرتب نموده و آن را چاپ کرد.
