فرآیند ثبت نمره
موادی از آیین نامه آموزشی در خصوص لیست ریز نمرات – فرآیند ثبت نمره
با استناد به بخشنامه 9/20215/400- 26/06/80 وزارت
1- برای ثبت نمرات دانش آموزان ، برگ ریزنمرات دبیر در هر درس و گروه در هر نوبت ( اول ، دوم ، تابستان ) از طریق رایانه چاپ و در اختیار دبیر قرار گیرد.
2- برگ ریز نمرات باید در هر نوبت ( نیمسال ) تحویل دبیر شود تا پس از امضاء و درج تاریخ و ثبت نمرات مستمر ( با عدد و حروف ) بدون خدشه و قلم خوردگی ، حداکثر تا دو هفته قبل از شروع امتحانات پایانی آن نوبت ، به دفتر واحدآموزشی تحویل نمایند.
3- کلیه نمرات در سیستم های دانش آموزی باید بدون ضریب ثبت شود.
گرد کردن نمرات مستمر دروس حضوری توسط معاونان اجرایی ، پس از تحویل دبیر به دفتر مدرسه به هیچ وجه مجوزی ندارد و تخلف محسوب می شود.
4- ثبت اسامی دانش آموزان در برگ ریز نمرات فقط به صورت رایانه ای می باشد و نباید اسم دانش آموزی به صورت دست نویس به آن اضافه شود.( بجز دانش آموزان مهمان در مدارس بزرگسال )
4- در برگ ریز نمرات نوبت دوم ، نمرات نوبت اول جهت اطلاع و تأیید دبیر توسط رایانه ثبت خواهد شد.
5- پس از ثبت نمرات نوبت دوم در رایانه ، بلافاصله برگ ریزنمرات نهایی درس که نمره سالانه هر دانش آموز در آن محاسبه شده از رایانه دریافت و به دبیر تحویل شود. دبیر موظف است پس از کنترل نمرات رایانه ای نوبت های اول و دوم ( ثبت شده در لیست با نمرات دستی قبلی خود ) و اطلاع از تعداد دانش آموز تجدیدی ، آن را تأیید نموده و به دفتر واحدی آموزشی اعاده نماید.
v تذکرات:
الف: بازنویسی لیست ریزنمرات توسط معاونان اجرایی و به امضاء دبیر رساندن خلاف مقررات می باشد و لیست ریز نمرات تحت هیچ شرایطی نباید تعویض گردد.
ب :از چسباندن چسب نواری روی نمرات ، استفاده از لاک یا هر وسیله و ماده پاک کننده برای اصلاح نمرات و نیز ثبت نمرات با مداد اکیداً خودداری شود.
ج:لازم است در هنگام تحویل لیست ریزنمرات به دفتر ، وضعیت هر یک از دانش آموزان از نظر نمره مشخص باشد و برای دانش آموزانی که غایب و ... می باشند کلمه غ ( غایب ) و غ م ( غایب موجه ) درج گردد.
د: استفاده از کد های 97 و 98 و ... در رایانه می باشد و از نوشتن آن ها در لیست های دست نویس دبیرخودداری گردد.
ه : تغییر نمره ارزشیابی مستمر ( تکوینی ) ، پس از تحویل لیست ریزنمرات به دفتر مدرسه خلاف محسوب می شود و در صورت مشاهده آن علاوه بر دبیر مربوطه ، معاون اجرایی و مدیر آموزشگاه نیز خاطی شناخته خواهند شد.( برابر شیوه نامه شماره 101/7/17463/13- 76/9/29 وزارت )
