دفتر رسید مدارک تحصیلی
( با استناد به شیوه نامه شماره 101/7/23828/15- 76/12/20 اداره کل امتحانات )
1- صفحات دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد قبل از استفاده توسط کارشناس مسئول سنجش و ارزشیابی تحصیلی منطقه شماره گذاری و پلمپ و بررسی گردد.
2- قبل از تحویل دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد به آموزشگاه جهت استفاده ، در صفحه اول دفتر ، صورتجلسه آن کامل و پلمپ گردد.
3- صورتجلسه پلمپ دفتر رسید مدارک تحصیلی دانش آموزان و داوطلبان آزاد با امضاء معاون محترم آموزش ابتدایی یا متوسطه مورد تأیید قرار گیرد.
4- در ستون مربوطه امضاء و اثرانگشت تحویل گیرنده ( الزاماً هر دو مورد ) انجام گردد.
5- تنظیم دفتر با دقت و با توجه به محتوی پرونده تحصیلی و با خط خوانا از سوی مسئولین انجام شود.
6- تحویل مدارک تحصیلی به فرد ذینفع به شرط دارابودن 18 سال تمام و یا ولی دانش آموز و داوطلب آزاد ( پدر یا قیم قانونی وی ) با ارائه مدارک مستند و کارت شناسایی عکسدار معتبر انجام پذیرد.
7- دانش آموز ذکور ( پسر ) دوره های تحصیلی که به سن مشمولیت رسیده اند باید هنگام تحویل مدارک تحصیلی خود ، کارت پایان خدمت یا معافیت معتبر ارائه نمایند . در غیر اینصورت از دادن هرگونه مدارک تحصیلی خودداری گردد.
تبصره : تحویل اصل گواهینامه پایان تحصیلات دوره متوسطه و پیش داانشگاهی به دانشجویان مشمول نظام وظیفه با ارائه کارت دانشجویی معتبر و احراز هویت ایشان ضمن اخذ تأییدیه گواهی استغال به تحصیل در دانشگاه و همچنین امضاء و اثر انگشت شخص ذینفع در زمان تحویل مدارک ضرورت دارد .( با استناد به نامه شماره 8776/5 – 86/9/5 سنجش و ارزشیابی وزارت )
8- تحویل پرونده و مدارک تحصیلی دانش آموز ( سال سوم ) متخلف که از امتحان نهایی نوبت بعدی سال سوم محروم شده است تا قبل از اتمام محرومیت وی مجاز نیست . ( منظور از نوبت ، اولین فرصت امتحانی است که دانش آموز قبل از محرومیت مجاز به شرکت در آن بوده است )
9- تحویل مدارک داوطلبان آزاد ( در بزرگسالان) دوره متوسطه به عهده مدیر واحد آموزشی می باشد.
10- با استناد به بند یک نامه شماره 701/17/6475 – 64/9/3 معاونت فرماندهی جمهوری اسلامی ایران ، تحویل اصل مدارک تحصیلی به مشمولانی که دارای دفترچه آماده به خدمت بوده و مدت خدمت آنها به اتمام نرسیده یا معافیت از خدمت ندارند ، ممنوع می باشد.
ضمنا در زمان تحویل اصل گواهینامه فارغ التحصیلی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی اعم از نظام چهارساله ، ترمی واحدی و سالی واحدی ، نیازی به مطالبه گواهی موقت پایان تحصیلات نمی باشد
( با استناد به بند 6 بخشنامه شماره 460/34071/4 – 88/6/31 وزارت متبوع)
