Unknown

 

مدرسه آموزش از راه دور شمس

تبریزی شوط

 

 

صحافی دفتر ریز نمرات

همکاران گرامی دوره متوسطه

اکنون که پایه اول و دوم هم دوره تابستانی دارند در مورد تنظیم لیست دبیر پایه اول و دوم برای صحافی  دو روش بهتر است.

الف- دفتر را به دو بخش ضمن سال و تابستانی تقسیم کنیم . یعنی در بخش اول لیستهای نوبت اول و دوم و نهایی رایانه ای و در بخش دوم (دوره تابستانی ) لیست دستنویس تابستان و رایانه ای تابستان را قرار دهیم .

ب- لیست ها را به این ترتیب قرار دهیم:

1- دستنویس دبیر نوبت اول

2- دستنویس دبیر نوبت دوم

3- لیست نهایی با نمره رایانه ای

4- لیست دوره تابستان

5- لیست رایانه ای دوره تابستان

مدت بایگانی مدارک مدارس

مدتی که باید مدارک زیر در مدرسه بایگانی شود چه قدر است؟

1-بخشنامه ها

2-برگه های امتحانی دانش آموزان امتحانات داخلی 6 ماه و امتحانات نهایی 1سال بایگانی سپس امحا گردد

3-صورتجلسه های امتحانات به مدت 3 سال بایگانی سپس امحا گردد

4-پرونده های پرسنلی  دبیران

5-دفاتر اندیکاتور  در مدرسه برای همیشه بایگانی گردد

6-دفاتر کلاسی  به مدت 1 سال در مدرسه بایگانی سپس امحا گردد

7-لاشه ی پرونده ی دانش آموزان (فتوکپی شناسنامه و برگ امضا شده تحویل مدارک برای کسی که پرونده ی تحصیلی خود را برده است)

8- دفتر تحویل مدارک تحصیلی